Использование функций системы безопасности Office, информация от Microsofta

Многие люди ежедневно используют продукты Microsoft Office на работе и, в некоторых случаях, дома.
Пакет программ Microsoft Office 2003 содержит встроенную систему безопасности, которая поможет защитить ваши данные.
Продолжите чтение этой страницы, чтобы узнать, как уже сегодня можно воспользоваться этими функциями для улучшения обороны от непрошеных гостей.
Хотя не существует универсального решения, эти средства сдерживания существенно увеличат шансы на то, что ваши личные данные останутся конфиденциальными.Щаг 1: для защиты файлов пользуйтесь паролямиWord, Excel, PowerPoint и другие программы пакета Microsoft Office 2003 обеспечивают защиту с помощью пароля ("Защита файлов"), чтобы предотвратить нежелательный доступ кважной для вас информации.
Существует два уровня защиты с помощью пароля: доступ только для чтения и защита паролем.Уровень доступа только для чтения дает возможность постороннему человеку читать документ, но редактировать его смогут только те, кто знает пароль.
Документ, защищенный паролем, может быть открыт только тем, кто знает пароль.Чтобы сделать файл доступным только для чтения:1.Откройте файл2.В меню Сервис щелкните Параметры, затем щелкните Безопасность.3.В поле Пароль разрешения записи, наберите пароль и щелкните OK.4.В поле Введите пароль еще раз снова наберите пароль и щелкните OK.Чтобы защитить файл паролем:1.Откройте файл2.В меню Сервис щелкните Параметры, затем щелкните Безопасность.3.В поле Пароль для открытия файла наберите пароль, затем щелкните OK.4.В поле Введите пароль еще раз снова наберите пароль, затем щелкните OK.К началу страницыК началу страницыШаг 2: настройка уровней безопасности для макросовМакросы - это небольшие удобные последовательности команд, которые можно использовать для хранения необходимых нажатий клавиш и с их помощью автоматизировать часто выполняемые задачи.
Например, можно создать макрос, который автоматически набирает ваш адрес в формате, предназначенном для письма, если нажимается определенная комбинация клавиш.
Иногда хакеры используют это же средство для создания вирусных макросов, которые могут нанести серьезный ущерб вашему компьютеру.

Страницы