Основные подразделения службы безопасности
Служба безопасности может включать следующие основные подразделения: режимное; сыскное; охранное; техническое; информационное; аналитическое.
Режимное подразделение создается, когда предприятие располагает коммерческой тайной или в его деятельности большое значение имеет иная информация конфиденциального характера.
На подразделение возложены, как правило, следующие функции:- определение состава сведений, представляющих собой коммерческую тайну;- подготовка инструкций о порядке работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной;- допуск сотрудников к работе с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной;- организация и ведение закрытого делопроизводства;- учет документов, содержащих коммерческую тайну, а также фактов ознакомления с ними;- оценка документов, материалов, образцов, выходящих за пределы предприятия, на наличие в них сведений для служебного пользования, коммерческой тайны;- контроль за выполнением требований режима работы, посещений предприятия.Особый режим работы вводится, в частности, в служебных помещениях, где находятся сотрудники, имеющие дело с информацией ограниченного распространения; в помещениях производственного назначения, если коммерческую тайну составляют образцы или технологическая информация.Режимное подразделение взаимодействует с аналитическим подразделением службы безопасности в части, касающейся определения состава сведений, подлежащих закрытию, и мер их защиты.
Она получает от него сведения о характере взаимосвязи коммерческой тайны с другими служебными сведениями, позволяет составить представление о коммерческой тайне по параметрам и характеристикам, которые сами по себе к категории коммерческой тайны не относятся.Взаимодействие с охранным подразделением осуществляется по вопросам посещений предприятия.Совместно с техническим подразделением службы безопасности решаются вопросы использования технических средств для осуществления режимных мероприятий, контроля за доступом к документам, иным носителям конфиденциальной информации.Контакты с информационным подразделением службы безопасности необходимы по вопросам фиксации объема осведомленности сотрудников, создания автоматизированной системы в интересах режимного подразделения.Вместе с сыскным подразделением расследуются факты утечки информации.Необходимо сотрудничать со всеми подразделениями предприятия по вопросам организации в них режима секретности проводимых работ.Сыскное подразделение создается прежде всего при значительном объеме работ, связанных с выполнением функций сыска, когда имеются основания полагать, что предприятие может стать объектом промышленного шпионажа.Это подразделение выполняет следующие функции:- занимается проверкой физических лиц и социальных организаций, попадающих в поле зрения службы безопасности предприятия;- ведет изучение отдельных сотрудников, клиентов предприятия, жителей ближайшего окружения, в действиях которых содержатся угрозы безопасности предприятия;- занимается разработкой и проведением специальных мероприятий в отношении предприятий-конкурентов.Сыскное подразделение взаимодействует:- с кадровым аппаратом - при проверке кандидатов на работу, а в случае надобности - и персонала фирмы;- со всеми подразделениями предприятия по вопросам расследования фактов криминальной конкуренции;- с правоохранительными органами, службами безопасности других предприятий, с частными детективными агентствами.Охранное подразделение создается в случаях, когда необходимо ограничить или исключить посещение предприятия посторонними лицами, если в помещениях имеются материальные ценности (оборудование, вычислительная, множительная техника) или финансовые средства, проводятся работы закрытого характера, хранятся секретная информация или предметы, содержащие коммерческую тайну.Основными объектами охраны являются руководители и сотрудники предприятия, офисы, складские помещения, производственные цеха, транспортируемые грузы, финансовые средства.В функции охранного подразделения входят:- охрана зданий, сооружений, помещений;- физическая охрана руководителей предприятия, отдельных лиц из числа сотрудников;- разработка и осуществление пропускного режима;- охрана грузов при их транспортировке;- выявление угроз безопасности охраняемым объектам.Важную роль в работе этого подразделения играет учет посещений, дежурств и происшествий в специальных журналах.